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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

社会保険労務士法人HR Trustは、社会保険労務士業務遂行上、取り扱う全ての個人情報につきまして、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報保護に万全を尽くします。当法人の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を以下の通り宣言いたします。

基本姿勢

  1. 個人情報は、業務遂行上ならびに職員の雇用に関わる必要な範囲に限定して目的を明示し、同意の上、適切に取得・利用します。
  2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報を取り扱わない(目的外利用を行わない)事とその為の措置を講じます。
  3. 個人情報はリスク(不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩)を認識し、予め合理的な安全対策を講じます。
    また、必要な是正処置、予防処置を講じ、再発防止に努めます。
  4. 個人情報を外部に委託する場合は、当事務所の厳正な管理の下に行います。
  5. 第三者へ個人情報を提供する場合は、同意を得たうえで行います。
    個人情報について、ご本人からの開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否のお申し出があった場合や個人情報に関する苦情や相談についても、合理的な範囲で、適切・迅速・誠実に対応します。
  6. 全従業員は、各自の役割を認識したうえで、個人情報保護の計画・実施・監査・見直しの手順を確立・実施し、継続的に見直しを行なったうえで改善に努めます。

制定 2014年12月1日
最終改訂日 2023年9月30日
社会保険労務士法人HR Trust
代表社員 江原 充志

個人情報保護方針

1.個人情報の利用目的

⑴ 労務保険に関する手続き業務遂行のため
(雇用保険の取得・喪失、育児介護休業、および労災保険の各種保険給付の手続きなど)

⑵ 社会保険に関する手続き業務遂行のため (健康保険や厚生年金の取得・喪失に関する手続き、各種保険給付の手続きなど)

⑶ 労務管理に関する相談業務遂行のため
(採用・移動・退職、労働条件および就業規則など各種規定作成に関する業務など)

⑷ 給与計算に関する業務遂行のため

⑸ 当法人が主催する各種研修会の案内・参加手続き遂行、適性検査の実施遂行のため

⑹ 業務上、必要となる各種連絡遂行のため
(各種案内状の送付、および慶弔に係わる手配など)

⑺ お客様から当法人へのお問い合わせ、苦情やご相談およびご意見への対応のため

⑻ 求人応募者について、採用選考判定やその結果連絡のため

⑼ 当法人で従事する職員の労務管理・人事管理・業務連絡などを行うため

⑽ 過去に在籍した従業者からのお問い合わせへの対応のため

2.個人情報の開示・訂正・追加・削除、第三者提供記録の開示および、苦情や相談のお申し出方法

⑴ 個人情報の開示・訂正・追加・削除・第三者提供記録の開示(以下、開示等)、および、個人情報の取扱いに関わる苦情や相談につきましては、当法人の個人情報相談窓口へお問い合わせください。
開示等のご請求につきましては、専用の請求様式によるお手続きの方法をご案内いたします。

⑵ 受付に際し、登録電話番号などにより、ご本人(または代理人)確認をさせていただきます。ご本人であることが確認できない場合、ご対応いたしかねますので、ご了承ください。

⑶ ご請求に際しまして、料金の徴収はいたしません。

⑷ 開示対象個人情報に係わる利用目的
当法人で保有する開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。
・従業者の労務管理や人事管理に関する業務を遂行するため。
・当法人が主催する各種研修会の参加手続き遂行のため。
・業務遂行上で必要な連絡を行うため。
・当法人に寄せられたお問い合わせ、苦情・相談・ご意見に対応するため。
・採用応募者に対する採用可否の判断とその結果連絡のため。
・過去に在籍した従業者からのお問い合わせに対応するため。

3.安全管理措置について

当法人では、個人データの取扱いについて漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人情報の適切な管理・運用を維持するため、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し、手順に則り運用しています。

⑴ 個人データの取扱いに係る規律の整備
① 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄などのプロセス毎にリスクを認識し、リスクに応じた対策を講じる手順を確立・維持する規律を策定

⑵ 組織的安全管理措置
① 個人データの取扱いに関する責任者(個人情報保護管理者)を設置
➁ 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
③ 個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
④ 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査、外部の第三者機関による監査を実施

⑶ 人的安全管理措置
① 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
② 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

⑷ 物理的安全管理措置
① 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込み機器等のネットワークへの接続制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を実施

⑸ 技術的安全管理措置
① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

4.委託について

当法人が取得した個人情報を利用目的の範囲内で使用する場合、業務の一部を委託することがあります。
その場合は、個人情報に関して安全管理体制が確認でき、秘密保持契約を締結した企業に限定します。

5.個人情報の廃棄について

個人情報を廃棄する際は、専門の機密保護契約を締結した外部業者に委託して行います。

6.個人情報についてのお問い合わせ等

開示対象個人情報について、苦情や開示等のご希望のある場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。


個人情報相談窓口

社会保険労務士法人HR Trust 業務管理課 個人情報相談窓口

〒892-0844
鹿児島市山之口1番10号 鹿児島中央ビルディング11階
TEL:099-208-1077(受付時間 平日8:30~17:30)
FAX:099-208-1078

苦情解決に関する第三者連絡機関のご案内

当法人は、「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
当法人の個人情報の取扱いに関しては、「認定個人情報保護団体」へ直接ご連絡頂くことができます。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565
0120-700-779

【当法人のサービスに関する問い合わせ先ではございません】

求人情報に関する、個人情報取扱いのご案内

当法人にお渡し頂いた個人情報(履歴書、経歴書等)は、「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、次のとおり取り扱いさせていただきます。お渡し頂いた個人情報に関してのお問合わせ等ございましたら、下記までご連絡ください。

  1. 皆様の個人情報は、採用検討及び入所手続きを目的に使用させて頂きます。この目的以外で使用する場合は、改めてお知らせし、同意を得た上で使用いたします。
  2. 皆様の個人情報は、法令に基づく場合を除き、他へは提供しません。但し、採否の結果を紹介機関に回答することがあります。
  3. 皆様の個人情報は、採用検討にあたって他に委託することはありません。
  4. 皆様の個人情報は、必要な事項が提出されないと、上記目的を達成することができません。従いまして、必要事項は正確にご記入ください。
  5. 皆様の個人情報は、適切な管理体制のもとに、第三者が触れないよう取扱い、保管します。この間、個人情報の開示及び訂正、削除を求められた場合速やかに対応いたします。但し、お渡しいただいた個人情報と請求内容が異なる場合は、訂正、削除を致しかねます。
  6. ご不明な点やご意見及び苦情、訂正、削除等のお問合わせ、お申し立てがございましたら、下記にお申し出ください。

社会保険労務士法人HR Trust
代表社員 江原 充志

求人に関する個人情報についてのお問合せ先

社会保険労務士法人HR Trust 業務管理課
個人情報管理責任者 江原 充志

TEL:099-208-1077
FAX:099-208-1078
E-mail ehara@hr-trust.jp
※この内容に同意していただける方のみ、ご応募ください。

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